¿Qué es un informe NUANS? Quién lo necesita, costo y cómo leerlo

Un informe NUANS es una lista generada por computadora de los nombres corporativos, nombres comerciales registrados y marcas canadienses existentes que son idénticos o similares al nombre que quiere usar. Algunos registros lo exigen antes de constituir una corporación con nombre, en particular Ontario, Alberta y New Brunswick. Muchos otros no: la constitución federal en línea, Columbia Británica, Quebec, Saskatchewan y Manitoba realizan ellos mismos la verificación del nombre. Por lo general, un informe puede usarse durante 90 días, y es un resultado de búsqueda, no una aprobación ni una reserva garantizada del nombre.

El informe NUANS de un vistazo

¿Qué significa NUANS?

A menudo verá NUANS desarrollado como «Newly Upgraded Automated Name Search». Las páginas del gobierno no usan esa expansión: ISED lo llama simplemente Nuans®, «la herramienta del Gobierno de Canadá para buscar nombres comerciales y marcas». Su algoritmo compara el nombre propuesto con la base de datos nacional de nombres corporativos, nombres comerciales registrados y marcas, y devuelve las coincidencias más cercanas.

Un informe puede tener sesgo (ponderación) hacia una jurisdicción. Un informe con sesgo de Ontario clasifica más alto los nombres de Ontario; uno con sesgo federal pondera todo el país. Los registros que exigen NUANS quieren el informe ponderado hacia ellos. Ontario, por ejemplo, rechaza un informe con sesgo federal.

¿Qué jurisdicciones aún exigen un informe NUANS?

Aquí es donde la mayoría de las guías en línea están desactualizadas. Corporations Canada dejó de exigir un informe aparte para la constitución en línea, y varias provincias nunca usaron NUANS para constituir sociedades.

Una empresa numerada (por ejemplo, «1234567 Ontario Inc.» o «12345678 Canada Inc.») nunca necesita búsqueda de nombre, porque el registro asigna el número.

Para las reglas federales en detalle, vea nuestra guía de NUANS federal. Para guías por provincia, vea la guía del informe NUANS de Ontario, la guía de NUANS de Alberta y nuestra guía de reserva de nombre en Saskatchewan.

¿Un informe NUANS reserva su nombre?

Normalmente no. Es el malentendido más común. En Ontario, el informe muestra qué nombres similares existen; no impide que otra persona registre un nombre similar antes que usted, y Ontario deja en manos del solicitante la responsabilidad de verificar los conflictos. Solo algunos regímenes ofrecen una reserva real:

• Alberta: el informe NUANS de Alberta reserva el nombre por 90 días.
• Nueva Escocia: una reserva de nombre dura 90 días.
• Federal: la aprobación previa del nombre corporativo vale 90 días.
• Saskatchewan y Manitoba: una reserva aprobada dura 90 días.
• Columbia Británica: un Name Request aprobado se mantiene 56 días.

Si el tiempo importa, presente la constitución poco después de emitido el informe. Nuestra guía sobre búsqueda previa y reserva de nombre explica la diferencia entre una verificación rápida de disponibilidad y una reserva real.

¿Cuánto cuesta un informe NUANS?

La búsqueda federal de nombre cuesta $13.80, pero Corporations Canada indica que no se pida antes de una constitución en línea o una aprobación previa, porque la búsqueda ya está integrada. Los informes provinciales, como el de sesgo de Ontario o el de Alberta, deben obtenerse de una empresa privada de búsqueda de nombres o de un miembro registrado de NUANS, y cada uno fija su precio. En Nueva Escocia, aportar su propio informe NUANS reduce la tasa de reserva a $15.12, frente a $60.52 cuando el registro realiza por usted una búsqueda del Atlántico.

Puede pedir un informe NUANS con nosotros para la jurisdicción donde vaya a presentar. Vea las tarifas vigentes en nuestra página de precios.

¿Existe una búsqueda NUANS gratuita?

No una completa. La herramienta de búsqueda previa de NUANS es una función para miembros de NUANS, y un informe oficial siempre tiene costo. Aun así, puede hacer verificaciones gratuitas útiles antes de pagar:

• Búsqueda en el Ontario Business Registry: Ontario permite buscar gratis en el registro para ver si un nombre ya está tomado.
• Búsqueda de corporaciones federales de Corporations Canada: encuentra corporaciones federales con nombres similares.
• Base de datos de marcas de Canadá (Canadian Trademarks Database): la administra la Oficina Canadiense de Propiedad Intelectual (CIPO). Un nombre aceptado por el registro aún puede chocar con una marca.

La Companies Office de Manitoba, por ejemplo, recomienda consultar justamente este tipo de bases de datos antes de presentar la solicitud. Las búsquedas gratuitas detectan conflictos evidentes, pero no sustituyen al informe donde este se exige.

Qué contiene un informe NUANS y cómo leerlo

1. Encabezado: el nombre buscado, el sesgo de jurisdicción, la fecha del informe y un número de referencia. Los registros piden el número de referencia y la fecha al presentar.
2. Resultados ordenados: corporaciones, nombres comerciales y marcas existentes, ordenados por similitud. Revise con más atención las primeras entradas.
3. Jurisdicción y estado: dónde está registrada cada coincidencia y si está activa. Un nombre disuelto y lejano es menos riesgoso que uno activo en su provincia.
4. Tipo de negocio: una coincidencia en el mismo sector o en uno relacionado es el mayor problema. Las palabras descriptivas similares cuentan, así que un «hotel» puede entrar en conflicto con una «posada» existente.
5. Marcas: una marca registrada sobre su palabra distintiva es una señal de alerta aunque el registro acepte su nombre.

Si ve un nombre activo idéntico o casi idéntico en su sector, cambie el elemento distintivo antes de presentar. En Ontario, usar un nombre idéntico requiere una opinión legal, y el solicitante puede necesitar consentimientos.

Consejos antes de pedirlo

• Construya el nombre en tres partes: un elemento distintivo («Northwind»), un elemento descriptivo («Logistics») y una terminación legal («Inc.», «Ltd.», «Corp.» o sus formas en francés).
• Evite nombres genéricos como «Best Cleaning Services». Los nombres distintivos se aprueban con más facilidad.
• Haga primero las verificaciones gratuitas y luego pida el informe para la jurisdicción donde realmente vaya a presentar.
• Planifique la fecha de presentación. El plazo de 90 días empieza en la fecha del informe, no cuando comienza su papeleo.
• Considere una empresa numerada si necesita constituirse rápido. Puede cambiar a un nombre con palabras más adelante modificando los estatutos.