Empresa numerada vs empresa con nombre en Canadá: ventajas, desventajas y cómo crearla

Una empresa numerada (numbered company) es una corporación cuyo nombre legal es el número que le asigna el gobierno, seguido de la jurisdicción y una terminación legal, como "1234567 Ontario Inc." o "12345678 Canada Inc." Tiene la misma condición jurídica que una empresa con nombre. Se evita la búsqueda y aprobación del nombre, por lo que puede ser más rápida y barata de constituir.

Elegir entre una empresa numerada y una con nombre es sobre todo una decisión de marca y de tiempos, no legal. Esta guía explica qué es una empresa numerada, cómo se ven los nombres numéricos en cada jurisdicción, las ventajas y desventajas reales y cómo cambiar a un nombre con palabras más adelante.

¿Qué es una empresa numerada?

Cuando usted constituye una corporación sin proponer un nombre, el registro corporativo le da un nombre formado a partir de su número de corporación. En Ontario, la Business Corporations Act define el "number name" como el número de corporación, seguido de la palabra "Ontario" y una terminación legal como "Inc.", "Ltd." o "Corp." A nivel federal, la CBCA permite al Director asignar un "designating number" seguido de "Canada" y una terminación legal.

Una empresa numerada puede tener bienes, firmar contratos, contratar personal, abrir una cuenta bancaria y obtener un número de empresa de la CRA, igual que una empresa con nombre. Sus accionistas tienen la misma responsabilidad limitada. La única diferencia es el nombre en el certificado.

¿Cómo son los nombres de empresas numeradas en cada jurisdicción?

Los dígitos de estos ejemplos son ilustrativos. El registro asigna su número real cuando acepta la presentación, así que no puede elegirlo.

¿Cómo funciona una empresa numerada en Ontario?

Para una empresa numerada, las reglas de Ontario son sencillas. Usted presenta los Articles of Incorporation a través del Ontario Business Registry y deja el nombre en blanco. Luego el Director asigna el nombre numérico. La tasa gubernamental es la misma de $300 que para una corporación con nombre, y las presentaciones en línea se aprueban de inmediato.

Lo que se ahorra es el paso del nombre. Una corporación de Ontario con nombre necesita un informe NUANS con ponderación de Ontario, con fecha de los últimos 90 días, de un proveedor privado de búsqueda de nombres. Una empresa numerada no lo necesita. A nivel federal, una empresa numerada también evita el examen del nombre incluido en el proceso de constitución en línea.

Empresa numerada vs empresa con nombre: ¿cuáles son las ventajas y desventajas?

¿Por qué elegir una empresa numerada?

• Necesita la corporación rápido, por ejemplo para firmar un arrendamiento, un contrato o una compra antes de definir una marca.
• Es una sociedad holding que no trata con clientes. Muchas holdings siguen numeradas toda su vida. Vea nuestra guía de sociedades holding.
• Tiene un solo activo, como una propiedad en alquiler o una cuenta de inversión.
• Planea operar con varias marcas, cada una registrada como nombre comercial.

¿Por qué elegir una empresa con nombre?

• Sus clientes ven su nombre legal en contratos, facturas y pagos bancarios.
• Quiere que el registro corporativo bloquee futuras corporaciones con un nombre similar que se preste a confusión en esa jurisdicción.
• Quiere un solo nombre en todas partes, sin un registro de nombre comercial aparte que renovar.

Ninguna opción otorga protección de marca registrada. Un nombre corporativo y una marca registrada son cosas distintas; consulte a un abogado si su marca es importante.

¿Una empresa numerada puede usar un nombre comercial?

Sí. Una empresa numerada puede operar con un nombre comercial, pero en Ontario primero debe registrarlo. La Business Names Act establece que una corporación no puede operar ni identificarse ante el público con un nombre distinto de su nombre corporativo a menos que lo haya registrado. El registro cuesta $60 y dura cinco años.

Una vez registrado, la corporación debe mostrar ambos nombres, por ejemplo "1234567 Ontario Inc. operating as Maple Ridge Bakery", en todos los contratos, facturas, instrumentos negociables y pedidos. Otras provincias tienen reglas similares. Nuestra guía de registro de nombre comercial en Ontario explica el trámite.

Un nombre comercial registrado no es exclusivo. A diferencia de un nombre corporativo, no impide que otra persona registre el mismo nombre o uno similar.

¿Una empresa numerada mantiene privada su identidad?

Solo en parte. Un nombre numérico oculta su marca, no a las personas detrás de la corporación. Este es el mito más común sobre las empresas numeradas.

• Los directores son públicos. Las corporaciones de Ontario declaran los nombres y direcciones para notificaciones de sus directores en su declaración inicial y en los avisos de cambio, y el público puede buscar esas presentaciones. Los directores de las corporaciones federales también son públicos.
• La información federal sobre control significativo es parcialmente pública. Desde el 22 de enero de 2024, Corporations Canada publica parte de la información sobre las personas con control significativo de las corporaciones CBCA.
• Los accionistas de Ontario no figuran en las presentaciones públicas, sea la empresa con nombre o numerada. Las corporaciones de Ontario llevan su registro de personas con control significativo de forma privada en la oficina registrada.

El nombre numérico no cambia nada de esto. Si la privacidad importa, por ejemplo para un propietario no residente, la elección de jurisdicción y estructura importa más que el nombre. Un abogado debería revisar esa estructura.

¿Cómo se constituye una empresa numerada?

1. Elija la jurisdicción: Ontario, federal u otra provincia.
2. Deje el nombre en blanco, o elija la opción numerada, al preparar los estatutos.
3. Prepare el resto de los estatutos: oficina registrada, número de directores, primeros directores, clases de acciones y cualquier restricción a la transferencia de acciones.
4. Presente y pague la tasa gubernamental. En Ontario son $300, con aprobación inmediata en línea.
5. Reciba el certificado con el nombre numérico y el número de corporación asignados.
6. Organice la corporación: by-laws, emisión de acciones, funcionarios y libro de actas.
7. Registre un nombre comercial si operará con una marca.

Puede iniciar una constitución numerada en Ontario con nosotros. También podemos preparar su libro de actas y by-laws y configurar la estructura accionaria en el mismo pedido. Para una empresa numerada federal, vea constitución federal.

¿Cómo se cambia una empresa numerada a una con nombre?

Se presentan articles of amendment para reemplazar el nombre numérico por un nombre con palabras. Tanto Ontario como la CBCA permiten que los directores hagan este cambio concreto, de nombre numérico a nombre con palabras, sin la resolución especial de accionistas que exigen la mayoría de las modificaciones.

Después del cambio, actualice la CRA, su banco, los registros de nombres comerciales, los contratos y su libro de actas. Nuestra guía para cambiar el nombre de una corporación cubre cada paso, o podemos presentar los Articles of Amendment por usted.