Cómo registrar una empresa en Quebec (empresa unipersonal, sociedad o corporación)

Para registrar una empresa en Quebec, se presenta una declaración de registro (déclaration d’immatriculation) ante el Registraire des entreprises du Québec (REQ). En 2026 la tasa es de $41 para una empresa unipersonal y de $63 para una sociedad. Una corporación de Quebec queda registrada automáticamente al constituirse, por $397. Toda empresa registrada recibe un número de empresa de Quebec (NEQ) de 10 dígitos.

Esta guía cubre el registro de una empresa en Quebec de principio a fin: quién debe registrarse, cuánto cuesta, las reglas del idioma francés para los nombres, las declaraciones anuales y las cuentas fiscales que se abren después con Revenu Québec.

¿Quién debe registrar una empresa en Quebec?

La mayoría de las empresas que operan en Quebec deben figurar en el registro de empresas que lleva el Registraire des entreprises. Según Québec.ca, el registro es obligatorio para:

• Empresarios individuales que operan con un nombre que no incluye su propio nombre y apellido (además de ciertos minoristas de tabaco y salones de bronceado, sea cual sea el nombre que usen).
• Sociedades colectivas y sociedades en comandita formadas en Quebec, y ciertas sociedades formadas en otro lugar que realizan una actividad en Quebec.
• Corporaciones constituidas fuera de Quebec (federales o de otras provincias) que tienen domicilio en Quebec, realizan allí una actividad o tienen ciertos derechos reales sobre inmuebles en Quebec.
• Ciertos fideicomisos que explotan una empresa comercial y los sindicatos de copropiedad.

Dos grupos no presentan declaración de registro. El empresario individual que opera solo con su propio nombre y apellido no necesita registrarse. Una corporación constituida conforme a la ley de Quebec queda registrada automáticamente por el Registraire al constituirse.

Las empresas obligadas a registrarse deben hacerlo en cuanto se crean.

Tasas de registro de empresas en Quebec (2026)

El Registraire des entreprises publica sus tasas cada año. Estas son las tasas gubernamentales de 2026. No están sujetas a impuestos.

La tasa anual de registro no se cobra el año en que se registra por primera vez ni el año siguiente. Si se paga tarde, se aplica una penalización del 5% más un 1% por cada mes completo de retraso, hasta 12 meses.

¿Qué es el NEQ?

El NEQ (numéro d’entreprise du Québec) es el número de 10 dígitos que el Registraire asigna al registrar una empresa. Sirve para identificar su empresa ante el Registraire y otros organismos del gobierno de Quebec. Los dos primeros dígitos indican la forma jurídica: un NEQ que empieza por 22 corresponde a una empresa unipersonal.

El NEQ no es lo mismo que el número de empresa federal (business number, BN) que emite la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA). La mayoría de las empresas de Quebec terminan teniendo ambos.

Cómo registrar una empresa unipersonal o una sociedad en Quebec

1. Verifique si necesita registrarse. Si es empresario individual y trabaja solo con su propio nombre y apellido, no lo necesita. Cualquier otro nombre, o cualquier sociedad, sí lo exige.
2. Elija un nombre que cumpla las reglas del idioma francés. Busque en el registro de empresas si ya se usan nombres similares (vea las reglas de nombres más abajo).
3. Configure el acceso en línea. Los servicios en línea del Registraire están en Mi oficina (Mon bureau), a la que se accede mediante clicSÉQUR, el servicio de autenticación del gobierno de Quebec para empresas.
4. Presente la declaración de registro. Indique el nombre de la empresa, su dirección, actividades, propietarios o socios y los demás datos requeridos. Pague $41 por una empresa unipersonal o $63 por una sociedad, o la tasa prioritaria para un trámite más rápido.
5. Reciba su NEQ. Sus datos aparecerán entonces en el registro público de empresas.
6. Abra sus cuentas fiscales. Regístrese ante Revenu Québec para la QST y la GST cuando supere el umbral de pequeño proveedor (ver más abajo).
7. Mantenga el registro al día. Presente la declaración anual de actualización cada año e informe los cambios dentro de 30 días.

Los socios de una sociedad colectiva responden personalmente de sus deudas. Si eso le preocupa, compare las opciones en nuestra guía empresa unipersonal vs corporación y en nuestro panorama de las sociedades colectivas.

Reglas del idioma francés para los nombres de empresas en Quebec

Québec.ca es directo al respecto: el nombre de una empresa debe respetar la Carta de la Lengua Francesa y, por lo tanto, estar en francés. Para una corporación constituida en Quebec, un nombre en francés es condición para tener personalidad jurídica.

• Empresarios individuales: el nombre legal de una empresa unipersonal es el nombre y apellido del propietario. Un nombre comercial distinto debe registrarse y cumplir las reglas del idioma francés.
• Corporaciones constituidas fuera de Quebec: si los documentos constitutivos no incluyen una versión en francés del nombre, la corporación debe declarar un nombre en francés que usará en Quebec. Figura en el registro como «otros nombres utilizados en Quebec».
• Estructura del nombre: un nombre suele tener una parte genérica (lo que hace la empresa), una parte específica (lo que la distingue) y, en las corporaciones, un elemento de forma jurídica como Inc. o Ltd. El nombre no debe indicar una forma jurídica incorrecta.

¿Qué cambió con la Ley 96?

La Ley 96 (2022) modificó la Carta de la Lengua Francesa, y sus últimas disposiciones sobre rotulación comercial entraron en vigor el 1 de junio de 2025. Desde entonces, si un nombre de empresa que contiene una expresión en otro idioma aparece en letreros visibles desde el exterior del local, debe ir acompañado de términos en francés, como un genérico, una descripción de los productos o servicios o un eslogan, para que el francés predomine claramente. Las reglas de rotulación corresponden a la Office québécois de la langue française (OQLF), no al Registraire. Consulte sus pautas antes de encargar letreros.

Constituir en Quebec vs constituir a nivel federal

Si desea responsabilidad limitada, puede constituirse conforme a la Ley de Sociedades por Acciones de Quebec (QBCA) o a nivel federal conforme a la Canada Business Corporations Act (CBCA). Ambas opciones funcionan en Quebec, pero los pasos de registro difieren.

Para una empresa que opera principalmente en Quebec, una corporación QBCA suele ser más sencilla: un solo registro, un solo conjunto de declaraciones anuales y ninguna regla de residencia para los directores. La constitución federal puede tener más sentido si piensa operar en varias provincias con un mismo nombre. Nuestra guía de constitución federal vs provincial explica las ventajas y desventajas.

OpenCompany puede constituir su empresa en Quebec, desde el nombre hasta los estatutos. Para otras provincias o una corporación federal, vea todas las opciones de constitución y compare paquetes en nuestra página de precios.

Después del registro: Revenu Québec, QST, GST y CNESST

Registro de QST y GST

Quebec gestiona el impuesto sobre las ventas de forma distinta al resto de Canadá. Para las empresas ubicadas en Quebec, Revenu Québec administra la GST/HST además del impuesto sobre las ventas de Quebec (QST). Se registra para ambos ante Revenu Québec, no ante la CRA. Ciertas instituciones financieras designadas son la principal excepción.

• Tasas: la GST es del 5% y la QST del 9.975%.
• Cuándo es obligatorio registrarse: cuando sus suministros gravables superan $30,000 en un trimestre calendario o en los últimos cuatro trimestres. Por debajo de eso es un pequeño proveedor, pero puede registrarse voluntariamente para reclamar créditos por impuestos soportados y reembolsos.

Empleadores: CNESST

Si contrata personal, debe registrarse ante la CNESST (Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail) para la cobertura de salud y seguridad laboral. También debe llevar un registro de nómina y entregar a cada empleado un recibo de pago.

Impuesto sobre la renta

El empresario individual declara los ingresos del negocio en sus declaraciones personales. En Quebec eso significa una declaración federal y otra declaración de Quebec por separado, y las cotizaciones van al Régime de rentes du Québec en lugar del CPP. Una corporación presenta sus propias declaraciones corporativas federal y de Quebec.

Obligaciones anuales: mantener activo su registro

Toda empresa registrada debe presentar una declaración anual de actualización, aunque no haya cambiado nada. Los plazos dependen del tipo de empresa:

Los cambios durante el año, como una nueva dirección, nuevos socios o nuevos directores, se informan en una declaración de actualización corriente dentro de 30 días. Es gratuita si se presenta a tiempo.

La sanción por omitir declaraciones es seria. Si una empresa no presenta dos declaraciones anuales de actualización consecutivas, el Registraire puede cancelar su registro de oficio. Para una corporación constituida en Quebec, esa cancelación supone su disolución. La revocación es posible, pero cuesta $134 y trámites que podría haber evitado.