Как найти канадский business number (BN) или номер GST/HST

Для поиска business number в Канаде используйте бесплатный поиск Canada's Business Registries, чтобы найти корпорацию по названию или 9-значному business number (BN), а для подтверждения номера GST/HST поставщика — GST/HST Registry Канадского налогового агентства (Canada Revenue Agency, CRA). Для подтверждения номера GST/HST нужны сам номер, название компании и дата сделки. Публичного справочника BN не существует.

В этом руководстве — как устроен BN, где его можно найти, как проверить номер GST/HST или QST в счёте и как узнать business number своей компании.

Как выглядит канадский business number?

Business number — это 9-значный идентификатор компании или юридического лица, который присваивает CRA. Каждый счёт CRA, открытый под ним, — это счёт программы (program account): 9-значный BN, 2-буквенный идентификатор программы и 4-значный номер.

Таким образом, номер GST/HST — не отдельный номер: его первые девять цифр и есть business number.

Можно ли найти любой business number в Канаде?

Не полностью. CRA собирает BN для налоговых целей, и у CRA нет поиска, где можно ввести название компании и получить её BN. Что вы можете сделать, зависит от того, какие данные у вас уже есть:

Индивидуальных предпринимателей и партнёрства сложнее найти по BN. Canada's Business Registries охватывает корпорации и limited partnerships, но не все неинкорпорированные бизнесы.

Как найти business number в Canada's Business Registries

Canada's Business Registries — бесплатный государственный поиск, который публикуют реестры Британской Колумбии, Альберты, Саскачевана, Манитобы, Онтарио, Квебека и Новой Шотландии вместе с Corporations Canada. Ожидается, что к нему присоединятся и другие реестры.

1. Откройте поиск на сайте правительства Канады (canadasbusinessregistries.ca перенаправляет туда).
2. Введите название, 9-значный BN или идентификатор реестра, например Ontario Corporation Number, Alberta Corporate Access Number или квебекский NEQ. Поиск по BN работает, только если реестр хранит BN.
3. Изучите результат. В нём указаны тип компании, город и провинция зарегистрированного офиса, дата создания и ссылка на официальный реестр.
4. Перейдите в исходный реестр, чтобы узнать статус, директоров или получить документы. Некоторые реестры берут плату за отчёты.

Данные обновляются ежедневно или ежемесячно в зависимости от реестра; финансовые учреждения не включены. Подробный обзор всех провинциальных систем — в нашем руководстве по поиску в бизнес-реестрах Канады.

Федеральный поиск и поиск в Онтарио

Федеральный поиск корпораций Corporations Canada позволяет искать по названию корпорации, номеру корпорации или business number и фильтровать по провинции, статусу и применимому закону. Профили корпораций бесплатны. Провинциальные корпорации он не охватывает.

Сама CRA указывает владельцам бизнеса на Ontario Business Registry как на место, где можно найти BN онтарийской компании, отмечая, что может взиматься плата. Поиск в реестре бесплатный, а отчёт о профиле стоит $8. Поиск и отчёты подробно описаны в нашем руководстве по Ontario Business Registry.

Как проверить номер GST/HST

GST/HST Registry CRA — бесплатный онлайн-сервис, который подтверждает, зарегистрирована ли компания, взимающая с вас GST/HST. Он нужен для защиты ваших входящих налоговых кредитов (input tax credits): вы заявляете их только по налогу, уплаченному зарегистрированным поставщикам.

Вам понадобятся все три элемента:

1. Номер счёта GST/HST. Вводите только первые девять цифр, без букв.
2. Название компании. Юридическое, рабочее или торговое название поставщика — так, как оно указано в счёте или на вывеске.
3. Дата сделки. Дата на чеке, счёте или в договоре.

Реестр подтверждает регистрацию на эту дату, но не выдаёт номера. После поиска распечатайте или сохраните экран Search Details для своих записей. Если по названию ничего не находится, попросите у поставщика точное название, под которым он зарегистрирован в CRA. Если поставщик отказывается сообщить номер, позвоните на линию Business Enquiries CRA: 1-800-959-5525.

А как быть с цифровыми поставщиками из-за рубежа?

Некоторые продавцы-нерезиденты регистрируются по режиму Simplified GST/HST, и CRA ведёт их список отдельно. Если вы зарегистрированы в GST/HST и покупаете у такой компании, сообщите ей свой номер GST/HST как подтверждение регистрации — иначе она может начислить вам налог.

Как проверить номер QST в Квебеке

Номерами квебекского налога с продаж (Quebec Sales Tax, QST) управляет Revenu Québec, а не CRA, поэтому GST/HST Registry их не подтверждает.

• Используйте бесплатный онлайн-сервис Revenu Québec Validate a QST Registration Number.
• Стандартный номер QST состоит из 10 цифр, букв TQ и ещё четырёх цифр, например 1234567890 TQ 0001.
• В результатах указаны статус регистрации, дата её вступления в силу и название компании.
• 9-значный номер, используемый для QST, принадлежит особому финансовому учреждению (selected listed financial institution). Такими номерами управляет CRA, и ни один из онлайн-инструментов не может их проверить — позвоните в CRA.

Чтобы найти корпорацию, стоящую за квебекским бизнесом, воспользуйтесь бесплатным поиском в реестре предприятий Квебека по NEQ или названию.

Как проверить счёт поставщика

1. Прочитайте номер. Номер GST/HST должен состоять из девяти цифр, за которыми следуют RT и четыре цифры. Номер QST заканчивается на TQ и четыре цифры.
2. Проверьте его в GST/HST Registry, указав номер, название из счёта и дату счёта.
3. Проверьте также QST, если поставщик начислил QST.
4. Убедитесь, что компания существует в Canada's Business Registries или провинциальном реестре и что её статус активен.
5. Сохраните результаты вместе со счётом на случай, если CRA будет проверять ваши входящие налоговые кредиты.

Нужно больше, чем быстрая проверка, — например, заверенный профиль корпорации или исторические записи? Мы можем заказать для вас поиск по реестровым записям компании.

Как узнать business number своей компании?

CRA перечисляет такие способы найти существующий BN:

• Ваши документы. Письма или уведомления CRA либо подтверждение, сохранённое после сессии Business Registration Online.
• Ваш аккаунт в CRA. Если вы подключили My Business Account, BN указан на странице Welcome. Он может отображаться и в провинциальном онлайн-аккаунте.
• Бизнес-реестры. Corporations Canada, Ontario Business Registry или Canada's Business Registries.
• CRA. Если найти всё же не удаётся, позвоните в Business Enquiries по номеру 1-800-959-5525 и поговорите с оператором.

Корпорация в Онтарио получает BN автоматически при регистрации — как и корпорации, созданные на федеральном уровне или в большинстве других провинций. Он указан в документах о регистрации. Счета GST/HST и payroll автоматически не открываются; см. как зарегистрироваться в HST и получить business number.

Нужны business number и счета CRA?

Когда вы регистрируете корпорацию в Онтарио с OpenCompany, вы можете добавить в заказ в мастере регистрации открытие счетов CRA (HST и payroll) и регистрацию в WSIB, и мы оформим их за вас, как только корпорация будет создана. Стоимость дополнительных услуг — на странице цен.