Как открыть федеральную некоммерческую корпорацию в Канаде (CNCA)

Канадская некоммерческая корпорация регистрируется по федеральному закону Canada Not-for-profit Corporations Act (CNCA) через Online Filing Centre ведомства Corporations Canada. Подача стоит $200 и занимает около одного рабочего дня. Нужны учредительные статьи (articles of incorporation), адрес зарегистрированного офиса и минимум один директор. Корпорациям, привлекающим средства из публичных источников (soliciting), нужны три. Годовой отчёт стоит $12.

В руководстве — как открыть некоммерческую организацию в Канаде на федеральном уровне, как работает статус soliciting, что входит в статьи и регламент (by-laws), чем федеральная корпорация отличается от онтарийской и чем НКО отличается от зарегистрированной благотворительной организации.

Что такое канадская некоммерческая корпорация?

Это корпорация без акционерного капитала, созданная по CNCA и контролируемая Corporations Canada. Вместо акционеров у неё члены. Ею управляет совет директоров, и она существует отдельно от участвующих в ней людей. Как любая корпорация, она может заключать договоры, владеть имуществом и открывать банковские счета от своего имени. Члены и директора, как правило, не отвечают лично по её долгам.

Некоммерческая организация может получать профицит. Чего она не может — так это выплачивать его членам как прибыль. Деньги остаются в организации и идут на её цели.

Как открыть некоммерческую организацию в Канаде на федеральном уровне?

1. Выберите название. Corporations Canada теперь включает проверку названия в онлайн-регистрацию. Для новой федеральной НКО отдельный отчёт Nuans заказывать не нужно.
2. Сформулируйте цели. В статьях должно быть заявление о целях корпорации. Если позже вы можете подать на благотворительный статус, сразу формулируйте исключительно благотворительные цели.
3. Определите классы членов и число директоров. В статьях указываются классы членов и либо фиксированное число директоров, либо минимум и максимум.
4. Добавьте положение о распределении имущества. В статьях должно быть сказано, что происходит с оставшимся имуществом при ликвидации. Корпорация soliciting обязана передать его «квалифицированному получателю» (qualified donee) по Income Tax Act.
5. Подайте документы онлайн. Подайте учредительные статьи (форма 4001) вместе с первоначальным адресом зарегистрированного офиса и первым составом совета директоров (форма 4002) через Online Filing Centre. Государственная пошлина — $200, стандартный срок обработки — один рабочий день.
6. Примите регламент. Регламент принимают директора, а члены утверждают его на следующем собрании членов. Затем его подают в Corporations Canada (онлайн бесплатно).
7. Проведите первое собрание членов. Первое ежегодное собрание должно пройти в течение 18 месяцев после регистрации.
8. Зарегистрируйтесь в CRA и в своей провинции. Федеральная корпорация, ведущая деятельность в провинции, обычно регистрируется там и как экстрапровинциальная.

Наша услуга регистрации НКО берёт на себя статьи, подачу и организационные документы.

Чем корпорация soliciting отличается от non-soliciting?

CNCA делит некоммерческие корпорации на две группы. Корпорация становится soliciting, когда за финансовый год получает более $10,000 из публичных источников. Публичные источники — это пожертвования от нечленов, государственные гранты и средства от других корпораций soliciting.

Статус soliciting наступает не сразу. Он действует со следующего ежегодного собрания членов и до третьего ежегодного собрания после этой даты. Корпорация может попросить Corporations Canada считать её non-soliciting. Директор (Director) может согласиться, если это не повредит общественным интересам.

Ниже этих порогов члены могут выбрать упрощённую обзорную проверку (review engagement) вместо аудита. Самые маленькие корпорации иногда могут вовсе отказаться от аудитора. Выручка меняется из года в год, поэтому каждый год проверяйте статьи 179–189 Закона. Рост выручки может потребовать полного аудита.

Кто может быть директором?

Директор должен быть физическим лицом не моложе 18 лет, не признанным судом недееспособным и не банкротом. Это все ограничения CNCA. Канадского резидентства среди них нет. Корпорации, которая позже будет подавать на благотворительный статус, стоит получить консультацию: CRA внимательно смотрит, кто контролирует благотворительную организацию.

Что входит в статьи и регламент?

Статьи — публичный документ, подаваемый для создания корпорации. В них указаны название, провинция зарегистрированного офиса, классы членов, число директоров, цели, ограничения деятельности и положение о распределении имущества. Чтобы позже изменить что-либо из этого, нужны статьи об изменениях (articles of amendment, $200 онлайн).

Регламент — внутренний свод правил. Обычно он охватывает условия членства, порядок созыва собраний, голосование, выборы директоров и право подписи документов. CNCA не требует подавать регламент к определённой дате после регистрации. Но после утверждения членами регламент должен быть направлен в Corporations Canada в течение 12 месяцев. Corporations Canada публикует типовой регламент, который адаптируют многие небольшие организации.

Какие ежегодные подачи есть у федеральной НКО?

• Годовой отчёт (annual return): в течение 60 дней после годовщины регистрации. Пошлина — $12 онлайн. Corporations Canada может ликвидировать корпорации, переставшие подавать отчёты.
• Ежегодное собрание: не позднее 15 месяцев после предыдущего и в течение 6 месяцев после окончания финансового года.
• Финансовая отчётность: представляется членам на каждом ежегодном собрании. Корпорации soliciting также подают её в Corporations Canada.
• Налоговые декларации: см. раздел о благотворительных организациях ниже.

Процесс аналогичен процессу для коммерческих корпораций, описанному в нашем руководстве о федеральном годовом отчёте.

Федеральный CNCA или онтарийский ONCA: что выбрать?

Организации, которые будут работать только в Онтарио, часто регистрируются по онтарийскому Not-for-Profit Corporations Act, 2010 (ONCA). Общенациональные организации и организации, работающие в нескольких провинциях, обычно выбирают CNCA.

Об онтарийском варианте читайте в руководстве как открыть НКО в Онтарио.

НКО или благотворительная организация в Канаде: в чём разница?

Регистрация корпорации и благотворительный статус — разные вещи. Регистрация создаёт юридическое лицо. Благотворительный статус — это налоговый статус, который предоставляет Налоговое агентство Канады (Canada Revenue Agency, CRA). Многие некоммерческие корпорации так и не становятся благотворительными.

NPO обязана подать форму T1044, если за финансовый период получила более $10,000 дивидендов, процентов, арендных платежей и роялти. То же самое, если на конец предыдущего периода у неё было более $200,000 активов или если она уже была обязана подавать эту форму раньше. О декларации T2 читайте в нашем руководстве о корпоративной налоговой декларации T2. Налоговые последствия зависят от ваших обстоятельств, поэтому посоветуйтесь с бухгалтером, прежде чем рассчитывать на освобождение.

Как зарегистрировать благотворительную организацию в Канаде?

1. Зарегистрируйте корпорацию (на федеральном или провинциальном уровне) с целями из четырёх категорий благотворительности: борьба с бедностью, развитие образования, развитие религии или иные цели на пользу общества.
2. Получите бизнес-номер (business number) и программный счёт благотворительной организации (RR).
3. Подайте заявку онлайн через свой аккаунт CRA. В старых руководствах упоминается бумажная форма T2050. Сейчас CRA направляет заявителей к онлайн-заявке.
4. Загрузите учредительные документы (статьи и регламент), подробное описание деятельности, финансовую отчётность или бюджет и сведения о директорах.

CRA проверяет и цели, и деятельность. Расплывчатые цели — частая причина задержек, поэтому формулируйте их тщательно уже при регистрации.