Certificate of Status в Онтарио (good standing): как получить

Certificate of Status в Онтарио — это официальный документ, который Ontario Business Registry (OBR) выдаёт в подтверждение того, что корпорация числится в провинциальном реестре. Именно его имеют в виду банки, юристы и иностранные органы, когда просят certificate of good standing, certificate of existence или certificate of corporate status для Онтарио. Госпошлина — $26, онлайн-заказ выдаётся сразу. В этом руководстве — что в нём указано, как его заказать, чем он отличается от корпоративного профиля (profile report) и как апостилировать его для использования за рубежом.

Certificate of Status в Онтарио: кратко

Что указано в Certificate of Status Онтарио

Сертификат — это краткое подписанное заявление реестра об одной корпорации на определённую дату. В нём указаны юридическое название и номер корпорации в Онтарио, дата регистрации или слияния (amalgamation), а также подтверждается её текущий статус в реестре — например, что она действует и не была ликвидирована или аннулирована. Дата выдачи важна: сертификат подтверждает статус корпорации только на этот день.

Директоров, должностных лиц, акционеров и финансовых данных в нём нет. Если нужны эти сведения, закажите profile report или копии документов.

Certificate of Status или profile report

Копии поданных уставов, изменений и уведомлений также доступны по $3 за каждую.

Как проверить юридический статус компании в Онтарио

Если нужно просто убедиться, что онтарийская компания существует, платить сначала ничего не нужно. Любой может бесплатно выполнить поиск в Ontario Business Registry и получить базовую информацию о корпорации. Этого достаточно, чтобы подтвердить название, номер и статус корпорации перед подписанием договора или отправкой предоплаты.

Если нужен документ, который можно передать третьей стороне, закажите официальный продукт: profile report для подробностей или certificate of status как официальное подтверждение. О компаниях, зарегистрированных в других регионах Канады, читайте в нашем руководстве по поиску в реестрах компаний.

Как получить certificate of good standing в Онтарио

Шаг 1: убедитесь, что все подачи корпорации актуальны

Сертификат отражает то, что записано в реестре. Если годовые отчёты просрочены, сначала подайте годовые отчёты. Годовой отчёт в Онтарио бесплатен и подаётся в течение шести месяцев после окончания финансового года; как его подать, объясняет наше руководство по годовому отчёту в Онтарио. Корпорацию, ликвидированную за неподачу отчётов, нужно восстановить, прежде чем она снова будет числиться действующей.

Шаг 2: закажите через Ontario Business Registry

Если у вас есть Ontario Business Account, привязанный к профилю корпорации в OBR, войдите через Ontario.ca Login и выберите Request Search Products в профиле организации. Заказать также можно напрямую в министерстве, через посредника или через лицензированного сервис-провайдера. Госпошлина взимается в любом случае; сервис-провайдеры могут добавить свою плату за услуги.

Шаг 3: оплатите и скачайте

Оплатите пошлину $26. Онлайн-заказы выдаются сразу в виде электронного сертификата. Заказы по почте занимают около 5 рабочих дней.

Шаг 4: заверьте его, если он едет за рубеж

Иностранные банки, суды и реестры обычно не принимают канадский сертификат без апостиля или аутентификации. Подробнее — в следующем разделе.

Мало времени? Мы можем заказать для вас Certificate of Status в Онтарио, при необходимости с апостилем.

Апостиль и аутентификация для использования за рубежом

Канада присоединилась к Гаагской апостильной конвенции с 11 января 2024 года. С тех пор на онтарийские документы для стран — участниц Конвенции ставится апостиль — единый сертификат, который иностранная страна принимает без дополнительных шагов. Документы для стран, не входящих в Конвенцию, по-прежнему получают certificate of authentication, а посольство или консульство страны назначения может потребовать дополнительную легализацию.

В Онтарио апостили выдаёт Official Documents Services (ODS), подразделение Ministry of Public and Business Service Delivery. ODS аутентифицирует публичные документы, выданные в Онтарио, в том числе документы бизнес-реестра, поэтому занимается и certificates of status, выданными OBR.

• Пошлина: $32 за документ для документов правительства Онтарио
• Как подать: онлайн через портал аутентификации документов, по почте или лично в Торонто, Оттаве, Су-Сент-Мари, Виндзоре или Тандер-Бее (по записи)
• Сроки: запросы по почте обычно обрабатываются до 15 рабочих дней; полные запросы при личном визите — обычно около 30 минут
• Перед подачей: уточните в посольстве или консульстве страны-получателя, что именно ей нужно, — ODS не консультирует по этому вопросу

ODS проверяет подпись и печать на документе, а не его содержание. Сначала закажите сертификат, затем отправьте его на апостиль.

Федеральные корпорации: Certificate of Compliance

Если ваша корпорация зарегистрирована на федеральном уровне по CBCA, реестр Онтарио не выдаёт для неё сертификат. Закажите Certificate of Compliance в Corporations Canada: $10 онлайн или $20 по почте. Большинство получателей считают его федеральным аналогом certificate of status.

Апостили на федеральные документы ставит Global Affairs Canada, а не ODS Онтарио. В нашем общем руководстве по certificate of status сравниваются пошлины и документы всех провинций.

Насколько свежим должен быть certificate of status?

Certificate of Status в Онтарио не имеет срока действия, но подтверждает статус только на дату выдачи. Поэтому допустимый «возраст» сертификата определяет тот, кто на него полагается. Банки, юристы по сделкам и иностранные реестры обычно хотят недавно выданный сертификат — часто не старше нескольких недель, а некоторые просят документ, выданный за несколько дней до закрытия сделки. Уточните требования у получателя перед заказом и заказывайте ближе к нужной дате, особенно если сертификат ещё нужно апостилировать.