Экстрапровинциальная регистрация канадской корпорации: подробное руководство

Экстрапровинциальная регистрация (extra-provincial registration) — это подача, которую корпорация делает, чтобы вести бизнес в другой провинции или территории Канады, а не только там, где она зарегистрирована. Федеральной корпорации она тоже нужна: федеральная инкорпорация сама по себе не регистрирует вас ни в одной провинции. Как правило, регистрироваться нужно в каждой провинции, где вы ведёте бизнес (carry on business), то есть имеете там офис, сотрудников, представителя или имущество, а не просто продаёте по почте или онлайн. Пошлины — от $0 в Онтарио для канадских корпораций до $350 в Британской Колумбии. Корпорации из BC, Альберты, Саскачевана и Манитобы проходят упрощённую процедуру в провинциях друг друга. Регистрация не создаёт новую компанию: та же самая корпорация просто признаётся ещё в одной провинции.

Экстрапровинциальная регистрация по провинциям

Указаны только госпошлины, и время от времени они меняются — смотрите ссылки на источники в конце. Чтобы мы подали документы за вас, выберите провинцию на нашей странице экстрапровинциальной регистрации.

Что значит «вести бизнес» в провинции

Единого национального определения нет, как нет и законодательного критерия «постоянного присутствия». Каждая провинция определяет ведение бизнеса в своём законе. Типичный пример — онтарийский Extra-Provincial Corporations Act. Корпорация ведёт бизнес в Онтарио, если она:

• имеет там постоянного агента, представителя, склад, офис или место ведения деятельности;
• владеет там правом на недвижимость (кроме как в качестве обеспечения); или
• иным образом ведёт там свою деятельность.

Онтарио также уточняет, что приём заказов или продажа товаров и услуг через разъездных агентов, рекламу или переписку сами по себе не считаются. Другие провинции исходят из похожих принципов. Типичные основания для регистрации:

• открытие офиса, магазина или склада в провинции;
• наём сотрудников или назначение местного представителя;
• владение или аренда недвижимости, используемой в бизнесе;

Если вы только продаёте онлайн клиентам из другой провинции и у вас там нет ни людей, ни имущества, регистрация может не понадобиться. Сверьтесь с конкретным законом или получите юридическую консультацию, если ситуация пограничная.

Федеральным корпорациям тоже нужна регистрация

Корпорация, созданная по Canada Business Corporations Act, может вести бизнес в любой точке Канады и имеет защиту названия по всей стране. Но ей всё равно нужно зарегистрироваться в каждой провинции, где она ведёт бизнес, включая домашнюю. Что упрощает задачу:

• При федеральной инкорпорации онлайн Corporations Canada может одновременно зарегистрировать вас в Онтарио, Новой Шотландии и Ньюфаундленде и Лабрадоре.
• В Онтарио федеральная корпорация подаёт только бесплатный Initial Return и не подаёт онтарийские годовые отчёты.

Как это вписывается в процесс открытия компании, смотрите в нашем руководстве по федеральной инкорпорации.

Упрощённый путь New West Partnership

По New West Partnership Trade Agreement корпорации из Британской Колумбии, Альберты, Саскачевана и Манитобы регистрируются в других провинциях-участницах по упрощённой процедуре. По данным BC Registries, корпорация из провинции-участницы:

• не обязана подавать годовые отчёты в других провинциях-участницах;
• должна иметь представителя (attorney) в каждой провинции, где ведёт бизнес, — он получает там уведомления и подтверждения подач; и
• всё равно должна завершить регистрацию в BC в течение 2 месяцев с начала деятельности там.

Если корпорация из BC расширяется в Альберту или альбертская — в Саскачеван, проверьте путь New West Partnership, прежде чем подавать стандартную экстрапровинциальную регистрацию.

Другие исключения

• Из Нью-Брансуика в Новую Шотландию: корпорации, зарегистрированной в Нью-Брансуике, не нужно регистрироваться в Новой Шотландии.
• Корпорации других провинций в Новой Шотландии регистрируются и продлевают регистрацию бесплатно. Федеральные и иностранные корпорации платят.
• Канадским корпорациям в Онтарио лицензия не нужна — только корпорациям из-за пределов Канады.

Как пройти экстрапровинциальную регистрацию

Шаг 1: убедитесь, что вы действительно ведёте там бизнес

Ориентируйтесь на определение целевой провинции, как описано выше. Запишите дату начала деятельности: в ряде провинций сроки отсчитываются от неё — 60 дней в Онтарио и 2 месяца в BC.

Шаг 2: проверьте название

Название корпорации должно быть допустимо в новой провинции. Требования различаются:

• Альберта требует альбертский отчёт NUANS, а Саскачеван — резервирование названия в Саскачеване, если вы не регистрируетесь под вымышленным или номерным названием.
• Онтарио требует онтарийский NUANS (Ontario-biased) только от неканадских корпораций.
• Если ваше название конфликтует с местным бизнесом, некоторые провинции позволяют зарегистрироваться под вымышленным названием (assumed name) для использования в этой провинции.

Нужен отчёт? Смотрите наши услуги поиска названий NUANS.

Шаг 3: назначьте агента или представителя для вручения документов, если это требуется

Большинство провинций требуют агента или представителя для вручения документов (agent / attorney for service) — местное лицо или фирму, которые могут получать юридические документы от вашего имени. Зарегистрированный офис в новой провинции обычно не нужен. Например:

• Новая Шотландия требует признанного агента, проживающего в Новой Шотландии.
• Нью-Брансуик берёт $50 за назначение представителя.
• Онтарио требует агента только от корпораций из-за пределов Канады.

Шаг 4: подайте регистрацию

Обычно нужно указать:

• юридическое название корпорации, домашнюю юрисдикцию, номер корпорации и дату регистрации;
• адрес головного или зарегистрированного офиса;
• имена и адреса директоров, а иногда и должностных лиц;
• данные агента или представителя;
• в некоторых провинциях — Certificate of Status из домашнего реестра. Смотрите наше руководство по Certificate of Status.

Большинство реестров принимают подачи онлайн. В Альберте подача идёт через registry agent или уполномоченного сервис-провайдера.

Шаг 5: соблюдайте требования и дальше

• Ежегодные подачи: некоторые провинции требуют экстрапровинциальный годовой отчёт — например, Нью-Брансуик ($200 при электронной подаче), Саскачеван и продление в Новой Шотландии. Другие не требуют — например, Онтарио для канадских корпораций, а корпорации New West Partnership освобождены в пределах партнёрства.
• Изменения: сообщайте об изменениях в составе директоров, адресах и агенте в срок, установленный каждой провинцией. В Онтарио, например, — 15 дней.
• Домашний реестр: вовремя подавайте годовые отчёты по месту регистрации. Корпорация, утратившая good standing дома, может столкнуться с проблемами во всех провинциях, где она зарегистрирована. Смотрите наше руководство по годовым отчётам.

Что будет, если не зарегистрироваться

• Вы можете лишиться права на иск. В Онтарио, например, иностранная корпорация без лицензии не может обращаться в суд по своим договорам, пока не устранит нарушение. В других провинциях действуют похожие правила для незарегистрированных корпораций.
• Штрафы. Онтарийский EPCA предусматривает штрафы до $25,000 для корпорации; оштрафованы могут быть и директора, и должностные лица.
• Практические сложности. Банки, арендодатели и государственные заказчики часто проверяют наличие местной регистрации.

Экстрапровинциальная регистрация или новая корпорация

Вместо регистрации можно открыть отдельную дочернюю компанию в новой провинции. Экстрапровинциальная регистрация дешевле и проще: одна компания, одна бухгалтерия, одна налоговая декларация. Дочерняя компания отделяет обязательства нового направления. Выбор обычно упирается в ответственность и налоги, поэтому посоветуйтесь с бухгалтером. Если решите открыть компанию в новой провинции, смотрите наши руководства по Онтарио, BC и Альберте.