Регистрация в WSIB в Онтарио: кто обязан и как зарегистрироваться

Регистрация в WSIB в Онтарио обязательна для большинства бизнесов в охваченных отраслях, и, по данным Workplace Safety and Insurance Board, на регистрацию даётся 10 календарных дней после найма первого сотрудника. Регистрация бесплатна и занимает около 10 минут онлайн. Для строительных компаний правила строже: им часто нужно регистрироваться даже без сотрудников.

В этом руководстве — кто обязан регистрироваться, какие отрасли освобождены, как работают правила для строительства, от чего зависят взносы и как зарегистрироваться шаг за шагом.

Что такое WSIB?

Workplace Safety and Insurance Board (WSIB) управляет системой страхования от несчастных случаев на производстве в Онтарио, работающей без установления вины. Охваченные работодатели платят взносы, а травмированные на работе сотрудники получают выплаты вместо того, чтобы судиться с работодателем. WSIB — государственное агентство, но не получает налоговых денег: выплаты и администрирование финансируются из взносов.

WSIB не связан с Канадским налоговым агентством (Canada Revenue Agency, CRA). Регистрация business number (BN), HST или payroll в CRA не регистрирует вас в WSIB.

Нужно ли мне покрытие WSIB?

Это зависит от отрасли и от того, есть ли у вас работники. Покрытие обязательно для отраслей, перечисленных в Schedule 1, Part I или Schedule 2 регламента к закону Workplace Safety and Insurance Act, 1997, и добровольно для отраслей из Schedule 1, Part II.

Это примеры WSIB, а не полные списки. Онлайн-регистрация WSIB задаёт вопросы о вашей деятельности и сообщает, обязаны ли вы регистрироваться. Если ваша отрасль добровольная, вы всё равно можете подать заявление на покрытие и в случае одобрения получите те же права и обязанности, что и обязательный работодатель.

Работодатели Schedule 1 и Schedule 2

Большинство работодателей относятся к Schedule 1 — системе коллективной ответственности: взносы поступают в общий фонд, из которого идут выплаты. Работодатели Schedule 2 полностью оплачивают страховые случаи своих работников плюс административный сбор.

Когда нужно зарегистрироваться в WSIB?

По данным WSIB, по закону большинство бизнесов обязаны зарегистрироваться в течение 10 календарных дней после найма первого сотрудника. К сотрудникам относятся и члены семьи, а также, по подходу WSIB, работающие на вас субподрядчики.

Политика регистрации WSIB (14-02-02) делит это на два шага: в течение 10 календарных дней с даты выхода первого работника нужно предоставить WSIB сведения о деятельности бизнеса, а завершить регистрацию — до последнего дня следующего месяца. Надёжнее всего просто зарегистрироваться в течение 10 дней.

Можно зарегистрироваться и до найма, но это не обязательно. Покрытие начинается, когда первый сотрудник приступает к работе. Если произошли существенные изменения — например, вы так и не наняли сотрудника или изменился вид деятельности, — сообщите WSIB в течение 10 календарных дней.

Покрываются ли индивидуальные предприниматели, партнёры и руководители?

Вне строительства владельцы бизнеса не покрываются автоматически. Независимые операторы (independent operators), индивидуальные предприниматели, партнёры и руководители (executive officers) могут подать заявление на добровольное страхование, если хотят покрытия для себя.

Значит, корпорации в Онтарио из нестроительной отрасли без сотрудников обычно пока не нужно регистрироваться. Обязанность возникает с наймом первого работника. Владельцу, который платит себе зарплату, стоит проверить правила WSIB для executive officers: они не покрываются, если не подали заявление.

Независимым операторам вне строительства регистрироваться не нужно. Если клиенту требуется подтверждение вашего статуса, WSIB предлагает анкету, а бизнес без сотрудников, участвующий в тендере, может запросить tender letter.

Какие правила WSIB действуют в строительстве?

С 1 января 2013 года покрытие обязательно в строительстве для независимых операторов, индивидуальных предпринимателей, партнёров и руководителей, а не только для сотрудников. Они считаются «условными работниками» (deemed workers) собственного бизнеса (политика WSIB 12-01-06).

• Кто освобождён: люди, чей бизнес работает исключительно на освобождённых работах по ремонту жилья по прямому найму владельца, и один партнёр или руководитель на компанию, который не выполняет строительных работ.
• Независимые операторы: строитель без сотрудников, работающий более чем на одного клиента за 18 месяцев, считается независимым оператором и обязан зарегистрироваться и заполнить декларацию о статусе.
• Когда регистрироваться без сотрудников: в дату начала строительных работ или в дату, когда вы начинаете соответствовать критериям независимого оператора.
• Clearance: клиенты обязаны получить ваш WSIB clearance certificate до начала работ. См. наше руководство по WSIB clearance certificate.

Сколько стоит WSIB?

Регистрация бесплатна, хотя сторонние компании могут брать плату за регистрацию от вашего имени. Покрытие оплачивается взносами, которые зависят от двух факторов:

1. Вид деятельности. У каждого класса своя ставка, основанная на общем риске компаний, выполняющих похожую работу. Новые бизнесы начинают со ставки своего класса.
2. Страхуемый заработок. Взносы начисляются на каждые $100 страхуемого заработка, до годового максимума на одного работника.

Среднее значение скрывает большой разброс: офисная работа обходится гораздо дешевле, чем профессии с высоким риском. Ставку для вашего вида деятельности вы узнаете из приветственного письма WSIB. Затем ваша собственная история страховых случаев сдвигает ставку вверх или вниз относительно класса — не более чем примерно на 15% в год.

Как зарегистрироваться в WSIB онлайн

1. Подготовьте сведения. WSIB запрашивает юридическое и торговое названия, business number CRA, контактные и банковские данные, описание деятельности, имена, даты рождения и должности владельцев или директоров, дату первого найма и численность персонала, а также оценку страхуемого заработка за текущий год.
2. Начните онлайн-регистрацию на wsib.ca. Ответьте на вопросы о бизнесе и выберите вид деятельности. WSIB подтвердит, нужно ли вам регистрироваться.
3. Зарегистрируйтесь или войдите и отправьте заявку. Прогресс можно сохранить, но сессия истекает примерно через 30 минут бездействия.
4. Получите номер счёта. В большинстве случаев WSIB присваивает номер счёта сразу после отправки.
5. Прочитайте приветственное письмо. В нём есть письмо о ставке взноса и доступ к онлайн-сервисам, где вы отчитываетесь о взносах и оплачиваете их.
6. Разместите плакат. WSIB присылает по почте плакат по технике безопасности, который нужно вывесить на рабочем месте.

Бухгалтер, член семьи или поставщик услуг может зарегистрировать вас, если подтвердит свои полномочия. После страницы подтверждения изменить заявку нельзя, поэтому внимательно проверьте вид деятельности. Если зарегистрироваться онлайн не получается, это можно сделать по телефону или почтой.

Что будет, если не зарегистрироваться?

Бизнес, который обязан быть зарегистрирован, но не зарегистрирован, рискует получить проценты и сборы за несоблюдение требований, проверку, преследование по правилам о провинциальных правонарушениях и взносы задним числом с даты, когда покрытие должно было начаться. WSIB позволяет таким бизнесам зарегистрироваться добровольно, что в ряде случаев помогает избежать этих последствий.

Есть и практическая цена. Без счёта WSIB в порядке нельзя получить clearance, а многие клиенты не допустят вас к работе.

Мы оформим регистрацию в WSIB и CRA за вас

Когда вы регистрируете корпорацию в Онтарио с OpenCompany, вы можете добавить в заказ в мастере регистрации регистрацию в WSIB и счета CRA (business number, HST и payroll), и мы зарегистрируем их, как только корпорация будет создана. Стоимость дополнительных услуг — на странице цен. О налоговой стороне читайте в статье как зарегистрироваться в HST и получить business number, а для планирования бюджета — сколько стоит регистрация корпорации в Онтарио.