加拿大公司省外登记（Extra-Provincial Registration）全面指南

省外登记（extra-provincial registration）是公司在其注册地以外的加拿大省份或地区开展业务时须办理的登记手续。联邦公司同样需要办理，因为联邦注册并不会自动在任何省份为您登记。一般而言，您须在每个开展业务的省份进行登记，即在当地设有办公室、员工、代表或财产，而不仅仅是通过邮寄或网上销售。政府费用从加拿大公司在安大略省的 $0 到不列颠哥伦比亚省的 $350 不等。BC、阿尔伯塔、萨斯喀彻温和曼尼托巴四省的公司在彼此省份可适用简化程序。省外登记不会成立新公司，只是让同一家公司在另一个省份获得认可。

各省省外登记一览

以上仅为政府费用，且会不时调整，请参阅文末的资料来源链接。如需我们代为办理，请在我们的省外登记页面选择您的省份。

什么是“开展业务”

加拿大没有全国统一的定义，也没有所谓“永久存在”（permanent presence）的法定标准。各省在本省法律中自行界定何为开展业务。安大略省的《省外公司法》（Extra-Provincial Corporations Act）是一个典型例子。公司如有以下情况，即视为在安省开展业务：

• 在当地设有常驻代理、代表、仓库、办公室或营业场所；
• 在当地持有不动产权益（作为担保的除外）；或
• 以其他方式在当地经营业务。

安省同时规定，通过旅行推销员、广告或信函接受订单或销售商品、服务，本身并不构成开展业务。其他省份的理念类似。常见的触发情形包括：

• 在该省开设办公室、门店或仓库；
• 在当地雇用员工或委任本地代表；
• 拥有或租用用于业务的不动产；

如果您只是在网上向其他省份的客户销售，当地既无人员也无财产，则可能无需登记。请查阅具体法规；如情况处于边界，请寻求法律意见。

联邦公司仍须办理登记

根据《加拿大商业公司法》（Canada Business Corporations Act）注册的公司可在加拿大任何地方经营，并享有全国范围的名称保护。但它仍须在每个开展业务的省份登记，包括其所在的本省。好消息是：

• 网上办理联邦注册时，加拿大联邦公司局（Corporations Canada）可同时为您在安大略省、新斯科舍省及纽芬兰与拉布拉多省登记。
• 在安大略省，联邦公司只需提交一份免费的初始申报，无需提交安省年度申报。

请参阅我们的联邦公司注册指南，了解这一步如何融入注册流程。

新西部伙伴关系简化程序

根据《新西部伙伴关系贸易协定》（New West Partnership Trade Agreement），来自不列颠哥伦比亚省、阿尔伯塔省、萨斯喀彻温省和曼尼托巴省的公司可通过简化程序在其他成员省份登记。据 BC Registries 介绍，成员省份的公司：

• 无需在其他成员省份提交年度报告；
• 须在每个开展业务的省份委任一名受托人代表公司，负责在当地接收通知和申报确认；且
• 仍须在 BC 开始营业后 2 个月内完成登记。

如果 BC 公司拓展到阿尔伯塔，或阿尔伯塔公司拓展到萨斯喀彻温，请在提交标准省外登记前先了解新西部伙伴关系途径。

其他须了解的豁免

• 新不伦瑞克至新斯科舍：在新不伦瑞克省注册的公司无需在新斯科舍省登记。
• 其他省份公司在新斯科舍省登记和续期均免费。联邦和外国公司须付费。
• 加拿大公司在安大略省无需执照，只有加拿大以外的公司才需要。

如何办理省外登记

第 1 步：确认您在当地开展业务

按上文所述，以目标省份的定义为准。记下开始营业的日期，因为多个省份从这一天起计算期限：安省 60 天，BC 2 个月。

第 2 步：核查名称

您的公司名称必须能在新省份使用。各省名称要求不同：

• 阿尔伯塔省要求阿尔伯塔 NUANS 报告，萨斯喀彻温省要求萨省名称保留，除非您以替代名称或编号名称登记。
• 安大略省仅要求非加拿大公司提供安省 NUANS 报告。
• 如果您的名称与当地企业冲突，部分省份允许您以替代名称（assumed name）在该省使用。

需要报告？请查看我们的 NUANS 名称查询服务。

第 3 步：按要求委任送达代理人或受托人

大多数省份要求委任送达代理人或受托人（agent or attorney for service）：即可代您接收法律文件的本地人士或机构。您通常无需在新省份设立注册办事处。例如：

• 新斯科舍省要求一名居住在新斯科舍省的认可代理人。
• 新不伦瑞克省委任送达受托人收费 $50。
• 安大略省仅要求加拿大以外的公司委任代理人。

第 4 步：提交登记

通常需要提供：

• 公司法定名称、注册地司法管辖区、公司编号和注册日期；
• 总部或注册办事处地址；
• 董事（有时包括高级职员）的姓名和地址；
• 代理人或受托人的详细信息；
• 部分省份还要求提供注册地登记机构出具的存续证明。请参阅我们的存续证明指南。

大多数登记机构接受网上申报。在阿尔伯塔省，须通过登记代理或授权服务商提交。

第 5 步：保持合规

• 年度申报：部分省份要求提交省外公司年度申报，例如新不伦瑞克省（网上 $200）、萨斯喀彻温省以及新斯科舍省的续期。另一些省份则不要求，例如安大略省对加拿大公司不作要求，新西部伙伴关系公司在伙伴省份内也获豁免。
• 变更：董事、地址和代理人如有变更，须在各省规定的期限内申报。例如安大略省给予 15 天。
• 注册地登记：保持注册地的年度申报为最新。公司如在注册地失去良好存续状态，在其登记的每个省份都可能遇到问题。请参阅我们的年度申报指南。

不登记会怎样

• 可能无法提起诉讼。例如在安大略省，无执照的外国公司在纠正违规之前，不能就其合同提起诉讼。其他省份对未登记的公司也有类似规定。
• 罚款。安省《省外公司法》规定公司最高可被罚款 $25,000，董事和高级职员也可能被罚款。
• 实际困难。银行、房东和政府采购方常会核查公司是否在当地登记。

省外登记与新设公司的比较

除了办理省外登记，您也可以在新省份另行注册一家子公司。省外登记更便宜、更简单：一家公司、一套账簿、一份报税表。子公司则能将新业务的责任单独隔离。选择通常取决于责任与税务因素，请咨询您的会计师。如要改为在新省份注册公司，请参阅我们的安大略省、BC 和阿尔伯塔省公司注册指南。