加拿大数字公司与命名公司对比:优缺点及注册方法
数字公司(numbered company)是指以政府分配的编号加上司法辖区和法定后缀作为法定名称的公司,例如"1234567 Ontario Inc."或"12345678 Canada Inc."。它与命名公司具有相同的法律地位。由于省去了名称查询和审批,注册可能更快、更便宜。
选择数字公司还是命名公司,主要是品牌和时间上的决定,而非法律问题。本指南说明什么是数字公司、各辖区数字名称的格式、真正的优缺点,以及日后如何改用文字名称。
什么是数字公司?
如果注册时不提议名称,公司登记处会以公司编号为公司命名。在安省,《商业公司法》(Business Corporations Act)将"数字名称"(number name)定义为公司编号,后接"Ontario"一词及"Inc."、"Ltd."或"Corp."等法定后缀。在联邦层面,CBCA 允许主管机关(Director)分配一个"指定编号"(designating number),后接"Canada"及法定后缀。
数字公司与命名公司一样,可以拥有财产、签订合同、雇用员工、开立银行账户并取得 CRA 商业号码。其股东享有同样的有限责任。唯一的区别是证书上的名称。
各辖区的数字公司名称是什么样的?
辖区 | 数字名称格式 | 示例 | 依据 |
|---|---|---|---|
安大略省 | 公司编号 +"Ontario"+ 法定后缀 | 1234567 Ontario Inc. | OBCA s. 1, s. 8(2) |
联邦(CBCA) | 指定编号 +"Canada"+ 法定后缀 | 12345678 Canada Inc. | CBCA s. 11(2) |
不列颠哥伦比亚省 | 注册编号 +"B.C. Ltd." | 1234567 B.C. Ltd. | BC BCA s. 10(2)(d) |
BC 无限责任公司 | 注册编号 +"B.C. Unlimited Liability Company" | 1234567 B.C. Unlimited Liability Company | BC BCA s. 10(2)(d) |
阿尔伯塔省 | 编号 +"Alberta"+ 法定后缀 | 785843 Alberta Inc. | Alberta Corporate Registry |
示例中的数字仅作说明。实际编号由登记处在受理申请时分配,因此无法自选。
安省数字公司如何运作?
安省数字公司的规则很简单。您通过安大略省商业登记处(Ontario Business Registry)提交公司章程,并将名称留空,主管机关随后分配数字名称。政府费用与命名公司相同,均为 $300,网上申请即时获批。
节省的是名称环节。安省命名公司需要由私营名称查询服务商出具、90 天内有效的安省加权 NUANS 报告,数字公司则不需要。在联邦层面,数字公司同样可跳过网上注册流程中的名称审查。
数字公司与命名公司:各有哪些优缺点?
数字公司 | 命名公司 | |
|---|---|---|
名称查询 | 不需要 | 需要 NUANS 报告或登记处名称审查 |
被拒风险 | 名称方面无风险 | 名称可能因过于相似或缺乏显著性而被拒 |
速度 | 最快途径 | 取决于名称查询与审批 |
政府费用 | 注册费相同 | 注册费相同,另加名称查询费用 |
品牌 | 法定名称中没有品牌 | 法定名称可以就是您的品牌 |
名称保护 | 无需保护 | 登记处不会接受易混淆的相似公司名称 |
客户观感 | 发票上可能显得匿名 | 显得正规可靠 |
为什么选择数字公司?
- 急需成立公司,例如在确定品牌之前就要签租约、合同或进行收购。
- 是不与客户打交道的控股公司。许多控股公司终身保持数字名称。请参阅我们的控股公司指南。
- 只持有一项资产,如出租物业或投资账户。
- 计划以多个品牌经营,每个品牌都登记为商号。
为什么选择命名公司?
- 客户会看到您的法定名称,出现在合同、发票和银行付款中。
- 希望公司登记处阻止日后在该辖区出现名称易混淆的公司。
- 希望处处使用同一名称,无需另行登记并续期商号。
两种选择都不提供商标保护。公司名称与注册商标是两回事,如果品牌很重要,应咨询律师。
数字公司可以使用商号吗?
可以。数字公司可以用经营名称开展业务,但在安省必须先登记。《商号法》(Business Names Act)规定,公司未登记前,不得以公司名称以外的名称经营或向公众表明身份。登记费用为 $60,有效期五年。
登记后,公司须在所有合同、发票、流通票据和订单上同时显示两个名称,例如"1234567 Ontario Inc. operating as Maple Ridge Bakery"。其他省份也有类似规定。我们的安省商号登记指南介绍了申报流程。
已登记的商号不具排他性。与公司名称不同,它不能阻止他人登记相同或相似的名称。
数字公司能保护您的身份隐私吗?
只能部分保护。数字名称隐藏的是您的品牌,而非公司背后的人。这是关于数字公司最常见的误解。
- 董事信息公开。安省公司须在首次申报和变更通知中申报董事姓名及送达地址,公众可查询这些申报。联邦公司的董事同样公开。
- 联邦重大控制人信息部分公开。自 2024 年 1 月 22 日起,Corporations Canada 公布 CBCA 公司重大控制人的部分信息。
- 安省股东不出现在公开申报中,无论公司是命名还是数字公司。安省公司在注册办事处私下保存重大控制人登记册。
数字名称不会改变上述任何一点。如果重视隐私(例如非居民股东),辖区和架构的选择比名称更重要。该架构应由律师审核。
如何设立数字公司?
- 选择辖区:安省、联邦或其他省份。
- 准备章程时将名称留空,或选择数字公司选项。
- 准备章程其余部分:注册办事处、董事人数、首任董事、股份类别及任何股份转让限制。
- 提交并缴纳政府费用。安省为 $300,网上即时获批。
- 领取证书,其上载有分配的数字名称和公司编号。
- 完成公司组建:附例、股份发行、高级职员和会议记录簿。
- 登记经营名称(如以品牌经营)。
您可以通过我们开始注册安省数字公司。我们还可在同一订单中准备会议记录簿和附例并设置股份结构。联邦数字公司请参阅联邦注册。
如何将数字公司改为命名公司?
提交章程修订(articles of amendment),以文字名称取代数字名称。安省和 CBCA 都允许董事作出这一特定变更(由数字名称改为文字名称),无需大多数修订所要求的股东特别决议。
辖区 | 申报文件 | 政府费用 | 名称环节 |
|---|---|---|---|
安大略省 | Articles of Amendment(OBCA s. 168(4)) | 网上 $150 | 90 天内的安省加权 NUANS 报告 |
联邦 | Articles of Amendment(CBCA s. 173(3)) | 网上 $200 | 在网上申报中审查名称 |
不列颠哥伦比亚省 | Notice of Alteration | $100 + $30 名称申请费 | BC Name Request 批准 |
变更后,请更新 CRA、银行、商号登记、合同及会议记录簿。我们的公司更名指南逐步说明,或由我们代您提交 Articles of Amendment。
常见问题
什么是数字公司?
以政府分配的编号加辖区和法定后缀作为法定名称的公司,例如"1234567 Ontario Inc."。它与命名公司享有相同的法律权利和有限责任。
数字公司更便宜吗?
政府注册费相同。您可节省名称查询(如安省 NUANS 报告)的费用和时间,并避免名称被拒的风险。
数字公司可以用其他名称经营吗?
可以。在安省须依据《商号法》(Business Names Act)登记经营名称,费用 $60,有效期五年,并在合同和发票上同时显示两个名称。
数字公司能隐藏股东身份吗?
不能。无论命名还是数字公司,董事姓名都会出现在公开申报中。安省对两者都不公布股东,联邦公司则公布部分重大控制人信息。
我可以自选公司编号吗?
不可以。登记处在受理申请时分配下一个公司编号。
数字公司日后可以改用名称吗?
可以,通过章程修订。安省网上费用 $150,另需安省 NUANS 报告;联邦网上费用 $200。董事可自行批准该变更。
我的控股公司应该用数字名称吗?
通常是的。控股公司很少与客户打交道,品牌名称作用不大。注册前请就架构本身寻求税务意见。
资料来源:Business Corporations Act (Ontario)(ss. 1, 8, 10, 168);Canada Business Corporations Act(ss. 11, 173);Business Corporations Act (BC)(s. 10);Business Names Act (Ontario)(s. 2);注册阿尔伯塔省公司;安大略省服务收费;Corporations Canada:公司命名。核实于 2026 年 10 月。仅为一般信息,不构成法律意见。
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