Что такое отчёт NUANS? Кому он нужен, сколько стоит и как его читать

Отчёт NUANS (NUANS report) — это автоматически сформированный список существующих канадских корпоративных названий, зарегистрированных деловых названий и товарных знаков, которые совпадают с названием, которое вы хотите использовать, или похожи на него. Некоторые реестры требуют его, прежде чем вы сможете зарегистрировать корпорацию с названием (а не номером), — прежде всего Онтарио, Альберта и Нью-Брансуик. Многие другие не требуют: федеральная онлайн-инкорпорация, Британская Колумбия, Квебек, Саскачеван и Манитоба проверяют название сами. Отчётом обычно можно пользоваться 90 дней, и это результат поиска, а не одобрение и не гарантированное резервирование названия.

Отчёт NUANS кратко

Как расшифровывается NUANS?

Часто NUANS расшифровывают как «Newly Upgraded Automated Name Search». Государственные сайты эту расшифровку не используют: ISED называет его просто Nuans® — «инструмент правительства Канады для поиска деловых названий и товарных знаков». Его алгоритм сравнивает предлагаемое название с национальной базой корпоративных названий, зарегистрированных деловых названий и товарных знаков и выдаёт самые близкие совпадения.

Отчёт может быть ориентирован (biased) на определённую юрисдикцию. Онтарийский отчёт (Ontario-biased) ставит выше названия из Онтарио; федеральный учитывает всю страну. Реестры, требующие NUANS, хотят отчёт, ориентированный на них. Онтарио, например, не принимает федеральный отчёт.

Какие юрисдикции ещё требуют отчёт NUANS?

Именно здесь большинство онлайн-руководств устарели. Corporations Canada перестала требовать отдельный отчёт для онлайн-инкорпорации, а несколько провинций вообще никогда не использовали NUANS при регистрации компаний.

Номерной компании (например, «1234567 Ontario Inc.» или «12345678 Canada Inc.») поиск названия не нужен никогда, потому что номер присваивает реестр.

Подробнее о федеральных правилах — в нашем руководстве по федеральному NUANS. Пошаговые инструкции по провинциям — в руководстве по отчёту NUANS в Онтарио, руководстве по NUANS в Альберте и нашем руководстве по резервированию названия в Саскачеване.

Резервирует ли отчёт NUANS ваше название?

Обычно нет. Это самое распространённое заблуждение. В Онтарио отчёт показывает, какие похожие названия существуют; он не мешает кому-то другому подать похожее название раньше вас, а ответственность за проверку конфликтов Онтарио возлагает на заявителя. Реальное удержание названия дают лишь некоторые системы:

• Альберта: альбертский отчёт NUANS резервирует название на 90 дней.
• Новая Шотландия: резервирование названия действует 90 дней.
• Федеральный уровень: предварительное одобрение корпоративного названия действует 90 дней.
• Саскачеван и Манитоба: одобренное резервирование действует 90 дней.
• Британская Колумбия: одобренный Name Request хранится 56 дней.

Если важны сроки, подавайте документы на регистрацию вскоре после выдачи отчёта. Наше руководство по предварительному поиску и резервированию названия объясняет разницу между быстрой проверкой доступности и настоящим резервированием.

Сколько стоит отчёт NUANS?

Федеральный поиск названия стоит $13.80, но Corporations Canada советует не заказывать его перед онлайн-инкорпорацией или предварительным одобрением, потому что поиск уже встроен. Провинциальные отчёты, например онтарийский или альбертский, нужно заказывать у частной компании по поиску названий или зарегистрированного участника NUANS, и каждая устанавливает свою цену. В Новой Шотландии свой отчёт NUANS снижает пошлину за резервирование до $15.12 — против $60.52, если Atlantic-поиск проводит реестр.

Вы можете заказать отчёт NUANS у нас для юрисдикции, в которой подаёте документы. Актуальные цены — на нашей странице цен.

Есть ли бесплатный поиск NUANS?

Полноценного — нет. Инструмент предварительного поиска NUANS доступен только участникам NUANS, а официальный отчёт всегда платный. Но перед оплатой можно провести полезные бесплатные проверки:

• Поиск в Ontario Business Registry: Онтарио позволяет бесплатно искать в реестре, чтобы узнать, не занято ли название.
• Поиск федеральных корпораций Corporations Canada: находит федеральные корпорации с похожими названиями.
• Canadian Trademarks Database: ведёт Canadian Intellectual Property Office (CIPO). Название, прошедшее проверку реестра, всё равно может конфликтовать с товарным знаком.

Companies Office Манитобы, например, рекомендует проверить именно такие базы перед подачей заявки. Бесплатные поиски выявляют очевидные конфликты, но не заменяют отчёт там, где он обязателен.

Что содержит отчёт NUANS и как его читать

1. Шапка: искомое название, ориентация на юрисдикцию, дата отчёта и номер ссылки (reference number). Реестры запрашивают номер и дату при подаче.
2. Ранжированные результаты: существующие корпорации, деловые названия и товарные знаки в порядке схожести. Внимательнее всего изучите первые позиции.
3. Юрисдикция и статус: где зарегистрировано каждое совпадение и активно ли оно. Ликвидированное название в другом конце страны — меньший риск, чем активное в вашей провинции.
4. Вид деятельности: главная проблема — совпадение в той же или смежной отрасли. Похожие описательные слова тоже учитываются, поэтому «hotel» может конфликтовать с уже существующим «inn».
5. Товарные знаки: зарегистрированный товарный знак на ваше отличительное слово — тревожный сигнал, даже если реестр примет название.

Если вы видите идентичное или почти идентичное активное название в своей отрасли, измените отличительный элемент до подачи. В Онтарио для использования идентичного названия нужно юридическое заключение, и заявителю могут понадобиться согласия.

Советы перед заказом

• Составьте название из трёх частей: отличительный элемент («Northwind»), описательный элемент («Logistics») и юридическое окончание («Inc.», «Ltd.», «Corp.» или французские формы).
• Избегайте общих названий вроде «Best Cleaning Services». Отличительные названия проходят проверку легче.
• Сначала проведите бесплатные проверки, затем закажите отчёт для той юрисдикции, где действительно будете подавать документы.
• Спланируйте дату подачи. Отсчёт 90 дней начинается с даты отчёта, а не с момента, когда вы начали готовить документы.
• Рассмотрите номерную компанию, если открыть компанию нужно быстро. Позже можно перейти на словесное название, внеся изменения в учредительные документы (articles of amendment).